Setiap video memiliki daftar bab. Klik judul bab untuk langsung membuka bagian yang dibutuhkan. Instruksi tersedia sebagai teks di video dan subtitle Bahasa Indonesia.
OWNER · 01:36
Menyiapkan akun dan memantau bisnis
Mulai dari pendaftaran Owner, membuat cabang dan Admin, sampai membaca dashboard, omset, pajak, dan permintaan edit nota.
PANDUAN TERTULIS
Ikuti langkahnya sambil membuka aplikasi.
Bagian ini merangkum urutan kerja. Detail tombol dan hasil setiap langkah diperlihatkan di dalam video.
OWNER01
Menyiapkan bisnis dan melakukan pemantauan
01
Buat akun Owner
Daftar menggunakan nama, email, dan password. Nama bengkel tidak diminta saat pendaftaran.
02
Tambahkan cabang
Masuk ke Kelola Cabang, pilih Tambah Cabang, lalu lengkapi nama, alamat, dan logo.
03
Buat akun Admin
Buka Kelola Admin, tentukan cabang penempatan, lalu berikan data login kepada Admin tersebut.
04
Pantau aktivitas
Gunakan Dashboard untuk memeriksa transaksi, omset, stok, serta performa Admin dan mekanik.
05
Periksa laporan
Buka Omset untuk memilih periode laporan dan Kelola Cabang untuk memantau cabang tertentu.
06
Kontrol perubahan nota
Permintaan edit dari Admin harus disetujui Owner sebelum nota selesai dapat diubah.
ADMIN02
Mengelola kendaraan dari datang sampai nota selesai
01
Siapkan data awal
Tambahkan mekanik, Jasa Service, Sparepart, Paket Service, dan stok pembelian sebelum membuat nota.
02
Masukkan nomor polisi
Plat menjadi pencarian awal. Customer lama dan pilihan kendaraannya akan terisi dari data tersimpan.
03
Lengkapi customer
Untuk customer baru, isi nama dan WhatsApp. Data tersebut otomatis masuk ke Data Customer saat nota disimpan.
04
Susun nota
Pilih jasa, sparepart, paket, item lain, serta mekanik. Form yang belum selesai tersimpan sebagai draft di perangkat.
05
Proses pekerjaan
Simpan nota agar masuk ke Proses Nota. Nota aktif dapat dibuka kembali jika ada pekerjaan tambahan.
06
Selesaikan pembayaran
Pilih tunai, transfer, split bill, atau tempo. Masukkan jumlah bayar dan tenggat bila masih ada kekurangan.
07
Cetak dan arsipkan
Setelah nota selesai, gunakan Print atau Download PDF. Nota tetap tersedia pada Riwayat Nota.
CHECKLIST OPERASIONAL
Pemeriksaan yang dilakukan setiap hari.
01
Awal hari
Periksa stok menipis, piutang jatuh tempo, dan daftar nota aktif.
02
Saat kendaraan datang
Cari plat terlebih dahulu dan pastikan tidak ada nota aktif lain untuk kendaraan yang sama.
03
Saat servis berjalan
Pastikan mekanik tercatat dan perbarui item sebelum pembayaran diselesaikan.
04
Akhir hari
Cocokkan nota selesai, pembayaran, piutang baru, pembelian stok, dan omset harian.
BANTUAN CEPAT
Pertanyaan yang sering muncul.
Apakah Owner dan Admin memakai halaman login yang sama?
Ya. Sistem membaca peran akun dan membuka menu yang sesuai setelah login berhasil.
Apakah input nota hilang jika Admin membuka menu lain?
Tidak. Form yang belum disimpan menjadi draft otomatis pada browser dan perangkat yang sedang digunakan.
Kapan data customer tersimpan?
Data customer dan kendaraan disimpan ketika nota berhasil dibuat, lalu dapat dicari kembali menggunakan plat atau nomor telepon.
Bagaimana menangani pembayaran yang belum lunas?
Pilih pembayaran tempo, masukkan nominal yang dibayar dan jumlah hari tenggat. Sisa tagihan muncul pada menu Piutang Tempo.
SIAP MENGGUNAKAN BENGKEL OS?
Buka aplikasi dan ikuti panduan dari langkah pertama.
